井上寧(やすし)税理士事務所井上寧(やすし)税理士事務所

一からはじめる会計のお手伝い。スタートアップの志を支える税理士。
Blog丁寧解説お役立ちブログ。
2019.01.07.Mon | 創業

freeeには補助科目がありません。代わりに「取引先」「品目」「メモタグ」という機能を利用します ~ クラウド会計freee③

 

簿記を知っている方は、補助科目をご存じだと思います。しかし、freeeでは補助科目というものがありません。

 

その代わりに「タグ」などの機能を使用します

 

補助科目とは通常次のように使用します

次のように、勘定科目Aに対して、補助科目1と補助科目2をひも付けて使用します。さらに勘定科目Bに対しても、補助科目3と補助科目4をひも付けて使用します。

 

(出所:freeeヘルプセンターマニュアル)

 

たとえば、勘定科目Aが売掛金であれば、補助科目1は得意先のお店の名前「鈴木(株)」、補助科目Bは「(同)山田」などとして使用するわけです。

 

補助科目の代わりに、freeeでは「口座」「取引先」「品目」「メモタグ」を使用します

 

たとえば、 A社にパソコンを現金で、営業担当 B さんが販売した場合、次のように考えます

 

(出所:freeeヘルプセンターマニュアル)

 

複数の勘定科目に横断的に補助科目を使用します

 

簿記などのテキストでは、「1つの勘定科目に対し、複数の補助科目を使う」と説明しています。

しかし、freeeでは、ある取引先を複数の勘定科目に対してひも付け、かつ、品目も複数の勘定科目に対してひも付けることができます。

 

たとえば「売上高」と「交際費」という複数の勘定科目に「A社」という1つの取引先をひも付けることができます。

「取引先」と「品目」であれば、ひも付けは次のようになります。

 

 

 

(出所:freeeヘルプセンターマニュアル)

 

freeeで使用される「用語」の意味は、ざっくりとは次のようなものです

 

■口座とは

「現金」「銀行」「クレジットカード」「その他」によって分類されます。

「普通預金」の補助科目は「口座」となります。

 

■取引先とは

取引の相手方を入力します。

おもに「売掛金」や「買掛金」の補助科目が「取引先」となります。

 

■品目

取引において扱った商品やサービスを入力します。

おもに「売上高」や「仕入高」の補助科目が「品目」となります。

 

メモタグ

「取引先」と「品目」以外の用途で利用したい場合に使います。

決まった利用用途はありません。

メモタグの特徴として1つの取引に複数個付けることができます。

 

 

Every day is a new day!

仕事始めの1日を元気にお過ごしください。

 

 

創業者には、事業を着実に成長させるために、会計データを計器盤として利用することをおすすめしています。次のようなサービスを提供しています。

創業起業サポート 「創業者応援クラウド会計サービス」と「顧問相談クラウドサービス」

 

 

月曜日は「開業のための基礎知識」~初めて開業する方に、必要な準備や基礎知識を税理士からお伝えしています。

「開業のための基礎知識」ブログ記事は

http://www.y-itax.com/category/kaigyo/

 

クラウド会計freee

① 最初は違和感があります。「口座」「明細」「取引」などfreeeに出てくる用語

② 未決済と決済完了。未決済の取引の登録は自動で経理が使えません

 

創業者のクラウド会計

① 創業者にとってクラウド会計を使う6つのメリット

② 創業者は必ず、65万円の青色申告特別控除を受けましょう

③ クラウド会計で経理を楽に!「すぐに」「簡単に」と思わないほうがいいです

 口座を自動連携させても最後に残るのは現金。手書きの現金出納帳はやめましょう

⑤ 自宅兼事務所の家賃など、支出にプライベート用と事業用の双方が混ざっています

⑥ 領収書や請求書をもとに手動で取引を登録せざるを得ない場合があります

⑦ スマホで現金で支払った領収書を撮影。freeeのファイルボックスを使って記帳

⑧ 「freee」使わなくなった銀行口座・サービスの連携を解除するには

⑨ クレジットカード決済した場合の会計処理

⑩ クレジットカード口座の残高は正しいですか

⑪ 預金口座残高が不一致の場合、その原因の調べ方

⑫ 銀行口座の不一致の原因、よくある登録もれの三つのケース

 銀行口座の不一致の原因、開始残高は設定していますか

 銀行口座の不一致の原因、取引を二重に登録していませんか

⑮ 登録残高 ≠ 同期残高の三つの原因 

⑯ 個人事業主がプライベート用資金で事業経費を支払った場合

⑰ 法人の経費支出を役員が立て替えて支払った場合

⑱  プライベートの支払いや生活費を支払った場合の記帳方法

⑲  プライベート兼用の口座をfreeeに登録する場合

  記帳をラクにするために、ぜひ事業用のクレジットカードを持ちましょう

 プライベート兼用のクレジットカードからプライベートの支出を行った場合

 現金出納帳の記帳の仕方と「現金管理」をラクにする方法

 

事業計画(創業計画書)の立て方

① なぜ、事業計画(創業計画書)が必要なのか

② なぜ自己資源の確認が必要なのか

③ 事業内容の確認とは、ビジネスモデルのグランドデザインを行うこと。事業継続後、何度でも見直します

④ 販売・仕入・資金計画、このうち販売計画は経営戦略の最重要項目です

⑤ 収益の予想を立て、軌道に乗るまでの収支の流れを把握する

⑥ キャッシュには余裕を持って事業計画を立てましょう

 

開業前に知っておきたい創業融資の知識創業時の資金調達は、次のとおりです。

①  自己資金と金融機関からの借入の考え方 

② 創業時の資金調達は、はじめに公的融資を考える。   

③ 日本政策金融公庫 <新企業育成貸付> 新規開業資金とは。

④ 日本政策金融公庫 <新企業育成貸付> 女性・若者・シニア起業家支援資金とは。

⑤ 日本政策金融公庫 <新企業育成貸付> 中小企業経営力強化資金とは

⑥ 日本政策金融公庫 無担保・無保証の新創業融資制度とは

 

事業開始前に知っておきたい経理と消費税の基礎知識は、次のとおりです。

① 普通預金通帳で資金管理をする! 

② 経理の必要性!経理は将来性を計る指標です。 

③ 記帳~会計ソフト利用の検討をおすすめします!

④ 記帳から確定申告、ざっくりとイメージしてください。  

⑤ 確定申告書を作成、場合によっては税理士への依頼を考える。  

⑥ 消費税の計算方法は2つ、選択は慎重に。   

⑦ 帳簿や証憑類は整理して7年間保存する。  

 

ブログは曜日により、次のようにテーマを決めて書いています。

・月曜日は「開業の基礎知識~創業者のクラウド会計

・火曜日は「平成30年度介護報酬改定の重要事項」

・水曜日は「新事業承継税制特例のポイント解説

・木曜日は「法人節税策の基礎知識

・金曜日は「相続税ついてわかりやすく!」

・土曜日は「経営者目線で考える中小企業の決算書の読み方・活かし方」

・日曜日は「贈与税をわかりやすく!」

 

免責

ブログ記事の内容は、投稿時点での税法その他の法令に基づき記載しています。本記事に基づく情報により実務を行う場合には、専門家に相談の上行ってください。

 

カテゴリーで絞る
back記事一覧へ戻る

まずはお気軽にお問い合わせください

06-6318-7726

営業時間:9:00~17:00(月曜日~金曜日)

メールでのお問い合わせ