売上の明細など複数の勘定科目が発生する場合の取引の記帳 ～ クラウド会計freee㉜

月曜日は「創業者のクラウド会計」です。

クラウド会計を活用し、会計データを整理し、効率的に記帳をすることをおすすめしています。

今回は、複合仕訳の記帳を紹介します

複合仕訳とは、ひとつの取引に対して複数の勘定科目が発生する場合の会計処理のことです。

複合仕訳のうち、簡単なパターンを紹介します。

明細を分けて売上を記帳したい場合（自動で経理から）

たとえば、売上合計67,000円が7月31日に口座入金された場合

売上67,000円の明細は次のとおりです。

■　6月分 コンサル料  35,000円

■　7月分 コンサル料  35,000円

■　値引き分       ▲  3,000円

売上の明細に分けて記帳したい場合（複数行の取引を登録することになります）

①内訳の分を「＋行を追加」、「＋控除・マイナス行を追加」」で行を追加します。

この例では、1行のほかに次の２行を追加します。

→ 「＋行を追加」して、7月分コンサル料として、通常行を1行追加します。

→ 「＋控除・マイナス行を追加」」して、値引き分として控除・マイナス行を1行追加します。

②各行に勘定科目や金額などを入力します

→ 「＋行を追加」で追加された行の金額は、取引金額にプラスされます。

→ 「＋控除・マイナス行を追加」で追加された行の金額は、取引金額からマイナスされます。

③売上合計67,000円とその内訳明細が一致したら登録します

複合仕訳には

給与の支払い、源泉所得税がある報酬の支払い、借入金の返済(元金、利息)、当方負担の振込手数料がある売上入金など、さまざまなものがあります。

しかし、定型的なパターンの取引登録がほとんどです。

私は、取引テンプレートを利用して登録するようにしています。

簿記をしっている方は、最初のうち、複合取引を会計freeeで記帳する際に、「＋行の追加」と「＋控除・マイナス行を追加」」の考え方に、馴染むのに時間がかかります。

そのうちに慣れると思います。

（出所：freeeヘルプセンターマニュアル）

Every day is a new day!

夏の1日を元気にお過ごしください。

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①　最初は違和感があります。「口座」「明細」「取引」などfreeeに出てくる用語

②　未決済と決済完了。未決済の取引の登録は自動で経理が使えません

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④　新設の法人が会計freeeを最初に利用する場合の初期設定

⑤　「開始残高の設定」で気をつけたいポイント

⑥　創立費・開業費の入力のポイント

⑦　開始残高に売掛金など債権債務がある場合とその後の振替処理

⑧　現金取引の処理方法。CSVで利用明細を用意して取り込みます

⑨　手動で「銀行の明細」を取り込む(明細アップロード)

⑩　経理の記帳業務を楽にする「口座同期の活用」

⑪　銀行やクレジットカードを「口座」として登録します

⑫　「取引」を３つに区分します。「収入取引」「支出取引」「口座振替」

⑬　銀行口座・クレジットカードとの同期のメリット

⑭　銀行口座・クレジットカードを同期する際に注意したい３つのポイント

⑮　クレジットカードの利用明細を取り込む際のチェックポイント

⑯　手動で対応する場合は、アップロードする明細を用意します

⑰　「手動で取引を登録する」必ず登録するケースがでてきます

⑱　手動で銀行やカードの明細を取り込みます「明細アップロード」

⑲　freeeに登録した銀行口座などの同期がうまくできない場合

⑳　アマゾンの購入履歴を取り込む場合

㉑　Airレジの売上データを取り込む

㉒　POSレジサービス・スマレジの売上データを取り込む

㉓　スマレジの売上データを取り込む前に「設定」が必要です

㉔　ペイパル（PayPal）を利用して商品を仕入れた場合

㉕　Square（スクエア） 売上データを取り込む場合

㉖　Square（スクエア） 売上データを取り込む場合【具体例】

㉗　Square（スクエア） 側で税金の設定をします

 ㉘　領収書などの紙のデータをファイルボックスに取り込み、取引登録できます

㉙　領収書をファイルボックスに取り込んだ後、原本の保管はどうしますか？

㉚　レシートをファイルボックスに取り込んだあと、取引登録をします

㉛　給与と役員報酬の支払の記帳は、取引テンプレートを活用します

創業者のクラウド会計

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②　創業者は必ず、65万円の青色申告特別控除を受けましょう。

③　クラウド会計で経理を楽に！「すぐに」「簡単に」と思わないほうがいいです。

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⑨　クレジットカード決済した場合の会計処理

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⑱  プライベートの支払いや生活費を支払った場合の記帳方法

⑲  プライベート兼用の口座をfreeeに登録する場合

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㉑　プライベート兼用のクレジットカードからプライベートの支出を行った場合

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事業計画（創業計画書）の立て方

①　なぜ、事業計画（創業計画書）が必要なのか？

②　なぜ自己資源の確認が必要なのか？

③　事業内容の確認とは、ビジネスモデルのグランドデザインを行うこと。事業継続後、何度でも見直します。

④　販売・仕入・資金計画、このうち販売計画は経営戦略の最重要項目です。

⑤　収益の予想を立て、軌道に乗るまでの収支の流れを把握する

⑥　キャッシュには余裕を持って事業計画を立てましょう。

開業前に知っておきたい創業融資の知識創業時の資金調達は、次のとおりです。

①  自己資金と金融機関からの借入の考え方　

②　創業時の資金調達は、はじめに公的融資を考える。　　　

③　日本政策金融公庫 ＜新企業育成貸付＞ 新規開業資金とは。

④　日本政策金融公庫 ＜新企業育成貸付＞ 女性・若者・シニア起業家支援資金とは。

⑤　日本政策金融公庫 ＜新企業育成貸付＞ 中小企業経営力強化資金とは。

⑥　日本政策金融公庫 無担保・無保証の新創業融資制度とは。

事業開始前に知っておきたい経理と消費税の基礎知識は、次のとおりです。

①　普通預金通帳で資金管理をする！　

②　経理の必要性！経理は将来性を計る指標です。　

③　記帳～会計ソフト利用の検討をおすすめします！

④　記帳から確定申告、ざっくりとイメージしてください。　　

⑤　確定申告書を作成、場合によっては税理士への依頼を考える。　　

⑥　消費税の計算方法は２つ、選択は慎重に。　　　

⑦　帳簿や証憑類は整理して７年間保存する。　　

ブログは曜日により、次のようにテーマを決めて書いています。

・月曜日は「開業の基礎知識～創業者のクラウド会計」

・火曜日は「平成30年度介護報酬改定の重要事項」

・水曜日は「消費税」

・木曜日は「法人節税策の基礎知識」

・金曜日は「相続税ついてわかりやすく！」

・土曜日は「経営者目線で考える中小企業の決算書の読み方・活かし方」

・日曜日はテーマをきめていません

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