ファイルボックスに取り込んだ領収書・レシート類などの記帳方法について ～ クラウド会計freee[99］
「創業者のクラウド会計」の記事です。
クラウド会計を活用し、会計データを整理し、効率的に記帳をすることをおすすめしています。
今回は
ファイルボックスに取り込んだ領収書・レシート類などの記帳方法について
を紹介します。
現金で支払ったレシートなどを取り込む機能（ファイルボックス）を利用して、記帳する方法です。
レシートなどの領収書などを紐付け入力することにより、仕訳を登録します。
取り込んだレシートの登録は次のように行います
①「取引」→「ファイルボックス」→「未登録」タブを選択します
ファイルボックスにアップロードされたレシートは次のようになっています。
②「未登録」タブの画面では、取引が登録されていない書類だけを一覧を表示しています。一覧画面から連続して取引を登録します。
「未登録(解析済)」と表示されているレシートは、freeeが書類の内容を自動で読み取って入力しています。勘定科目などが正しくないときは、修正して登録します。
③レシートごとに、発生日・決済口座（現金）・勘定科目・金額を入力して「登録する」を選択します。
なお、自動で読み取ったものが正しければ、「登録する」だけで終了します。
④「摘要」欄に取引の詳細を追加したい場合は次のように行います。
■上の図の「登録する」の右側の「詳細登録」ボタンを選択します。
■次のように、画像の詳細画面に取引の登録フォームが表示されます。入力したい情報を入力して「登録する」を選択します。
つまり、決済状況・取引先・品目・部門・メモタグ・備考などの情報の入力が必要なときは、次の画面から詳細情報を入力します。
⑤取引を登録後、書類の詳細画面に登録済の取引の内容が表示されます。
「取引の確認・編集」ボタンから、取引の詳細を確認または編集します。
登録済みの「取引」などに取り込んだ書類を添付するときは次のように行います
取引登録後などに、取引のエビデンスが出てきた場合にレシート類などを取引に紐つけます。
①取引または口座振替・振替伝票の一覧を開き、書類を添付したい取引を選択します。
②次のように「ファイルを添付」ボタンを選択します。
③ファイルボックスにアップロードした書類の一覧が出てきます。その中から、紐付けしたいレシートを探して、「添付」ボタンを選択します。
これで取引とレシートが紐つくことになります。
（出所：freeeヘルプセンターマニュアル）
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クラウド会計freee【パート2】
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61 個人事業主などに源泉徴収の対象となる講師料などを支払ったときの登録（出金時のみ登録している場合）
62 銀行から受取利息の入金があったときの登録（記帳）について
65 「売上戻り高」・「仕入戻し高」を使用する場合の記帳方法
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70 消費税申告義務が発生した場合、納付する消費税の課税方法を選択します
71 消費税の税区分の種類（課税・非課税・対象外）とその選択について
73 正しい消費税区分が選択できているかどうかは「消費税区分別表」を確認します
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クラウド会計freee【パート1】
① 最初は違和感があります。「口座」「明細」「取引」などfreeeに出てくる用語
② 未決済と決済完了。未決済の取引の登録は自動で経理が使えません
③ freeeには補助科目がありません。代わりに「メモタグ」などの機能を利用します
④ 新設の法人が会計freeeを最初に利用する場合の初期設定
⑦ 開始残高に売掛金など債権債務がある場合とその後の振替処理
⑧ 現金取引の処理方法。CSVで利用明細を用意して取り込みます
⑫ 「取引」を３つに区分します。「収入取引」「支出取引」「口座振替」
⑭ 銀行口座・クレジットカードを同期する際に注意したい３つのポイント
⑮ クレジットカードの利用明細を取り込む際のチェックポイント
⑱ 手動で銀行やカードの明細を取り込みます「明細アップロード」
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㉖ Square（スクエア） 売上データを取り込む場合【具体例】
㉘ 領収書などの紙のデータをファイルボックスに取り込み、取引登録できます
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